Als Notarieel secretaresse bij dit leuke kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning van collega’s. Je werkt voornamelijk met (kandidaat-)notarissen mee aan dossiers. Je maakt dossiers aan, zorgt ervoor dat deze compleet en correct zijn, en handelt deze administratief goed af. Daarnaast maak je aktes klaar en verricht je het regelwerk hiervoor, bijvoorbeeld wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel en in het aandeelhoudersregister.

​

Je collega’s weten je regelmatig te vinden voor uitzoekwerk, waarbij je soms inhoudelijk de diepte ingaat, partijen opbelt en regels uitzoekt. Daarnaast heb je een kritische, controlerende rol aangezien je stukken uit dossiers uitvoerig controleert op compleetheid en correctheid. Mocht er iets ontbreken, dan ben jij ook degene die dit oppakt.

Daarnaast werk je aan interne projecten mee om de algehele werkwijze van het kantoor te verbeteren.

​

Je komt te werken in een hechte groep secretaresses. Iedereen werkt in principe voor een ander team, maar wel in dezelfde kamer, zodat er snel overlegd kan worden en je taken van elkaar kan oppakken. Het team waarbij je betrokken bent bestaat doorgaans uit twee notarissen, twee tot vier kandidaat-notarissen, een of meer paralegals en twee secretaresses.

​

Wat mij persoonlijk aanspreekt aan dit kantoor:

Je wordt als secretaresse intensief betrokken bij dossiers en bent bovendien aanwezig bij het wekelijkse teamoverleg, waarbij het inhoudelijk flink de diepte ingaat. Daarom krijgen alle secretaresses om de twee weken een training of workshop over het ondernemingsrecht van een (kandidaat)-notaris, specifiek over onderwerpen die op dat moment spelen of veel voorkomen binnen dossiers. Daarnaast heb je maandelijks een uur Engelse les, zodat je talenkennis ook op peil blijft.

​

Zijn dit jouw kwaliteiten en competenties?

• HBO werk- en denkniveau

• Bij voorkeur ervaring in de juridische wereld

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office

• Goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal

• Kwaliteits-, service-, klantgericht, goed in een team, betrokken en nieuwsgierig

 

Het aanbod

• €2.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 32 tot 40-urige werkweek

• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime

• Interne en externe opleidingsmogelijkheden

• Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en hele gezellige kantooruitjes!

 

​